柬埔寨头条APP
不可不知的职场高效工作技能
lisan 发表于:2017-2-5 10:57:50 复制链接 看图 发表新帖
阅读数:9272

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
40.jpg


你的时间怎样使用才是最有效率的?每天工作繁忙如无头苍蝇时,你是不是总是觉得自己毫无章法?工作每天都一样,但是为什么有些人总是能够准时下班?




那是因为他们掌握了方法、工具,懂得如何运用已有的结论帮助自己做出改变。



苦于没有方法或者工具可以帮助你提升工作速度?今天推荐的都是经过实践证明的高效工作方法和工具。绝对干货供你Get~


1

让你“开窍”

高效的工作方法





或许你也是每天在认真的工作。但是往往毫无章法,下面这些都是优秀人士在职场上长期实践总结的工作方法,一定可以让你“开窍”。




WBS是一个描述思路的规划和设计工具。帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。


学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,有条不紊地工作,统筹安排你的时间表。




41.png


WBS分解:


1.将主体目标逐步细化分解,直到最底层的任务活动;


2.可直接分派到个人去完成;


3.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。




2


GTD时间管理法




GTD(Getting Things Done)就是把事情做完,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD方法认为压力不是来自于大脑本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。



所以一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。




42.jpg



GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:




收集:在电脑上或者本子上将你所有没有做完的事情,没有整理完的念头罗列出来。



整理:整理自己收集的未完成事情,按照是否可以付诸行动进行分区。对于不能付诸行动的内容,按照日后可能需要处理以及垃圾分类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。



组织:对参考资料的组织主要就是建立一个文档管理系统,对下一步组织,可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。



回顾:每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,回顾的同时进行未来一周的计划工作。


执行:按照每份清单开始行动。



3



80/20法则



《80/20法则》作者帕雷托认为生活中一切具有不平衡性。20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值。同样,80%的工作由20%的时间创造。



所以工作中应避免将时间花在琐碎的问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。




43.jpg



所以在工作中应该优先用最有效的时间去完成80%的工作。把自己最佳的工作时间分配做最有价值的事情。



※来源幸福源达




条评论
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册
高级
相关推荐