9 个达人才懂的 Excel 快捷键，早点下班就靠这几招！

【我们为什么推荐这本书】就算是编辑，每天也要面多超多表单，我的浏览器少说储存了十份表单以上。所以每学会一个小技巧，多省一、两秒，说不定就可以早一点下班了 ……，本文整理了 9 个技巧，先不急着全部学会，先学 1、2 个吧！（责任编辑：陈君毅）
技巧 1：快速输入日期与时间
在进行文件处理的时候，有时会遇到需压上制作日期的情况发生。在 Excel 中如果希望签署日期，虽然也可以一个数字一个数字的进行输入，但和现在要告诉你的快速键相比之下，这个方式速度相形就逊色许多。
在选定想输入日期的储存格后只需要按下【Ctrl + ;】键，即可快速插入今天的日期，而按下【Ctrl + Shift + ;】键则可以快速输入现在的时间。试一下，这样是不是更有效率了呢！






技巧 2：快速选取表格中的栏、列
在想要选取某个储存格之后的栏或列时，是不是常常用按着滑鼠且小心地拖动滑鼠进行选取呢？
如果资料量不多倒是好解决，但若是对于庞大的工作表资料，就请小心不要让手指头抽筋了。这时你可以搭配着快速键，进行秒杀式的选取。在选取储存格后直接按下【Ctrl + Shift + 方向】键, 如此该储存格之后到资料结束的栏或列，就会呈现被选取起来的状态。




技巧 3：快速移到目前资料区域的边缘
若要在庞大的工作表资料中参照或选取最边缘的资料储存格时，不懂得快速键的人一定会要拖动最下方或最右侧移动滑桿再来进行选取，而这时只要透过【Ctrl +方向】键，就能快速进行移动到表格的上、下、左、右的位置。
另外，将滑鼠游标直接移到所选取的储存格边线后，当游标变成十字方向键时，连续点选滑鼠左键，也可以有相同的移动效果。




技巧 4：快速移到工作表开始处与最右下角
除了上一个技巧所提到的快速移动至选取储存格的最上、最下、最左、最右的储存格外，若想要快速移动至最右下角输入有资料的储存格时，就得到靠按【Ctrl + End】键。另外，【Ctrl + Home】键则可以将目前选取中的储存格位置立刻改为工作表开始处。




技巧 5：快速在工作表中移动
依据不同的使用需求，有些人会在一个活页簿内建立多个工作表，而在庞大的工作表上移动时，也可以利用快速键依序浏览来达到秒杀的效果。
首先选取活页簿中的任一工作表，利用【Ctrl + PgDn】键跳至下一个工作表，若是要跳至上一个紧邻的工作表时则可以利用【Ctrl + PgUp】键。




技巧 6：快速隐藏显示栏、列
将滑鼠游标移至栏名的地方，当游标变更成 箭头向下 的状态下点选滑鼠左键就可将整栏选起，此时利用快速键【Ctrl + (】键, 就可以将整栏隐藏起来; 而在选取整列的情况下，则可利用快速键【Ctrl + )】键将整列隐藏。
即然知道如何快速隐藏栏、列，当然也要知道如何快速显示隐藏中的栏、列。在选取隐藏栏的左右两栏后可以【Ctrl + Shift + )】键解除隐藏栏；而以【Ctrl + Shift + (】键则可以解除隐藏列。




技巧 7：快速插入「SUM 函数」
能够利用相对位置进行计算，相信这是许多人在某种条件需求时会挑选使用 Excel 软体进行的最大理由。而在想进行加总作业时，一般人所使用的方法是利用加总按钮 。
如果你想要让作业更加快速或是手指不想离开键盘上时，不妨可以试试【Alt + =】键，接着再利用【Enter】键进行确认。只要如此，答案立刻「咻~」的一声出现。




技巧 8：快速变更成百分比格式
若将百分比格式套用至工作表的数字，Excel 会将这些数字乘以 100，再转换成百分比。例如储存格中若包含数字 0.23，Excel 会将该数字乘以 100；亦即在套用百分比格式后，将会显示 23%。
虽然在选取储存格后直接点选「常用」索引标籤内的百分比样式按钮 % 即可，但想配合键盘使用时则可直接点选【Ctrl + Shift + %】键。




技巧 9：快速执行重复动作的 F4 键
每次都要对不同的储存格进行相同动作的操作，是不是觉得很厌烦呢。在这里正好有一个可以解决这个困扰的方法，请不妨试着按【F4】键看看。举凡帮储存格上色、改变字型大小与颜色、删除栏列等等，都可以利用【F4】键重复动作来完成。