会议由杨启秋会长主持，副秘书长罗世兴，副会长蔡迪华勋爵、黄焕明、蔡伟华、李捷贵、吴报森、黄清水和常委符鸿英、蒋明东出席。

按照第一次筹备会议的初步方案，第五届理事会由61名理事组成，其中正、副会长15人。

大家围绕第五届理事会组成的方法进行商讨，确定在理事会的61名理事当中，组建由31人组成的常委会。除会长、副会长之外，其他理事由各会馆、宗亲会提名推选。其中，潮州会馆提名9人选出6人，客属、福建、广肇、海南四大会馆各提名5人选出3人，十三宗亲会各提名4人选出2人，余下的8人理事名额从社会推选。

杨启秋会长指出，为壮大柬华，吸收社会能量，更好地开展以后的工作，第五届理事会决定增设康乐处、和青年处。

拟定的13个办事处包括秘书处、福利福德处、监事处、财务处、交际处、文教教材师训处、报刊处、总务处、稽核处、文教基金处、调解处、康乐处和青年处，各个处处长均由副会长兼任。