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工作描述: 职位名称:采购与物流经理 任职者: 部门:采购及物流部 任务:采购及物流 报告给: 总经理 直接报告数目: 聘用日期: 间接报告数目: file://localhost/Users/camel/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0clip_image001.png
工作目的: 在有限的监督和直接报告给公司的总经理,采购经理,发展战略采购计划,管理公司采购以选择供应商为所有本地/海外采购类别,在选择供应商过程中,洽谈供应商的推荐,进行供应商绩效评估,跟踪由供应商的合同义务处决,解决与供应商绩效和采购流程符合当地采购程序的开放式问题,并控制采购过程合格以当地的合同格式。所有经批准的采购申请必须及时通过PWR系统转换为采购订单,为了确保购买透明度并及时转变由授权人的相应审批。 在有限的监督和直接报告给公司的总经理,物流经理,负责运输过程,报关,交通运输,仓储移动,存货控制,材料处理,储存以分发。控制来料和传出成品的流程,以确保客户准时收到产品。 主要职责: 采购: · 制定采购政策和程序 · 计划,组织和领导了公司的整体采购业务 · 与供应商协商最好的采购和物流条件,为了保证公司获得的最佳商业利益可能
· 进行所有供应商推荐的商业分析和价格标杆 · 追求并实现降低成本的活动,以提高整体经营业绩 · 管理解决由于供应商的过失,法律,税务,财务法规所产生的问题。 · 防止采购错误涉及到公司的成本 · 驱动成本降低 · 管理系统与其他职能的人员协调,以确保采购申请和采购订单是有效符合政策和流程的处理 · 准备与协调主列表,确保审批准时到达 · 支持在必要时的那些负责,为了确保公司的库存维持充分满足公司经营需要,订购补货产品,从提交申请的批准采购申请进行协调库存物品的组织 · 所有支持文档,如报价,征求建议或任何其他相关文档都在放置于未来适当的记录备案 · 协调和采购订货以及物流流程和交货进度的监督 · 向所有相关部门定期更新厂商所提出的交货计划 · 支持商品和服务的供应的产品市场信息的研究 · 管理部门的财政预算和费用 · 监控风险管理活动 · 必要时进行修改团队的工作内容,以满足实际工作需要 · 根据需要完成相关结果有助于团队的成就 · 保持良好实施GMP和HACCP · 作出贡献,以及积极参与BRC,并确保责任区内的积极参与,并很好地实现 · 分配执行其他相关职务 物流: · 发展物流政策和程序/工作流程 · 发展仓库政策和程序/工作流程 · 制定操作流程,改善服务,降低运输成本 · 确保与货代公司和供应商的时间安排在任何时候都专业和高效的设定 · 跟货代公司和供应商联络,为了确保出货顺利实施 · 确保通关文件在需要时间都准备好 · 确保来自各货代的到货通知按时收到了,以避免额外存储成本招致 · 确保所有相关文件在手并且准时提供给第三方,以及自己留着做个参考 · 代表客户管理适当文件 · 所有的信件是及时,并明确地响应 · 确保运输过程进行控制以跟进 · 控制日常工作流程,以确保达到或超过商定的服务水平 · 保证坚持公司的政策和指导方针 · 制定库存和分销的客户联系表 · 确保产品准时交付在良好状态,并满足最后期限 · 确保以原产服务失败的结果而零投诉支付 · 不断地更新在公司财务制度的所有供应商源列表 · 管理部门的财政预算和费用 · 必要时进行修改团队的工作内容,以满足实际工作需要 · 保持良好实施GMP和HACCP · 作出贡献,以及积极参与BRC,并确保责任区内的积极参与,并很好地实现 · 根据需要完成相关结果有助于团队的成就 · 分配执行其他相关职务 工作关系: 1. 内部 - 保持团队良好的工作关系,各相关部门,关键客户联系和决定者。 2.外部 - 保证客户和供应商在任何时候都受到专业和有效的服务。 最低要求: · 具有管理,商业,财务或相关专业学士学位。 · 具有5年以上的采购和货代或物流等经验。 · 了解整合供应链和物流的概念,并能够清晰进行交流供应链目标并传达好处到公司。 · 本地/国际物流功能知识。 · 具有本地税收和贸易术语知识。 · 相关监管要求的知识。 · 优秀的策划能力和表达演讲能力。 · 动态,自我激励,主动,能与各个层面进行有效的沟通。 · 具有强大的分析能力,谈判技巧,注意细节,并且面向目标。 · 具有仓库管理,库存控制,分发和存储系统的知识。 · 时间管理技能,与高效完成并有效地管理各个阶段的多个任务的能力。 · 具有良好的沟通交流,分析,解决问题和组织能力。 · 具有良好的财务预算和IT技能。 · 精通于 MS Office,Excel,PowerPoint和Outlook · 良好沟通技巧和流利的英文书面和口语 · 既可以作为个体贡献者和积极的团队成员的增加价值例子 · 友好的态度,自信的行为,技术精湛,精通谈判 联络方式: eurth-vat@pwr-group.com (英文English) 任职者: 上司/经理: 姓名: 姓名: 签名: 签名: 日期: 日期:
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